Инструкция по работе с МЧД во ФГИС Росаккредитации

Машиночитаемая доверенность, или МЧД, — это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Машиночитаемая доверенность создается и представляется в файле формата XML.

Теперь, чтобы сотрудник организации мог подписывать электронные документы от имени юрлица или ИП, ему потребуется МЧД, подписанная руководителем.

До 31 августа действовал переходный период, когда можно было от имени налогоплательщика заверять документы его квалифицированной электронной подписью без машиночитаемой доверенности.

МЧД в систему загрузить может только руководитель юрлица или аккредитованного лица, которые прописаны в паспорте АЛ.

Доверенность можно выдать на любого сотрудника, и любой сотрудник при попытке выбора МЧД будет видеть только ту доверенность, которую выдали на него.

Оформить доверенность можно на сайте Федеральной налоговой службы.

Машиночитаемая доверенность оформляется на сайте ФНС: https://m4d.nalog.gov.ru/

Чуть ниже первого экрана расположена кнопка «Создать доверенность» (см. скрин):

Для создания доверенности для аккредитованных лиц и заявителей подходит Форма доверенности 002. Далее нужно ввести сведения о доверителе, представителе, передаваемых полномочиях.

При формировании машиночитаемой доверенности полномочия сотрудника выбираются из единого справочника — классификатора полномочий.

В классификаторе, который ведет Минцифры России, каждое полномочие имеет свой идентификационный номер и наименование. Это позволяет быстро определять полномочия сотрудника и корректно отображать их в МЧД.

Для аккредитованных лиц для загрузки в систему в теле МЧД должны присутствовать полномочия с кодом:

• 65 - «Подписание заявлений, документов о соответствии и иных сведений, передаваемых и сформированных во ФГИС Росаккредитации»;
• 66 - «Подписание сведений, внесённых во ФГИС Росаккредитации в рамках контроля»

Изменения не влияет на ранее загруженные машиночитаемые доверенности. Но все вновь добавленные МЧД должны обладать одним или двумя кодами.

Чтобы получить доступ к разделу МЧД, нужно перейти по ссылке: http://10.250.74.17/lk/attorney. Затем нужно загрузить МЧД нажав значок «+».

Для дальнейшего использования загруженной доверенности руководителю необходимо ее подписать электронной подписью. Готовая для использования МЧД будет иметь статусы «Действует» и «Подписан».

Подробная инструкция по работе с МЧД в системе ФГИС Росаккредитации доступна по ссылке. Если ссылка не сработает, вы можете скачать инструкцию в сервисе Интерактивный помощник: https://support.fsa.gov.ru/ — Доступ к ФГИС Росаккредитации > Подключение к ФГИС > Общие вопросы.

Публикуем ответы Технической поддержки ФГИС:

🔵 Вопрос:
Когда я формирую заявление на ПК в личный кабинет, то подписание по МЧД, выбираю МЧД, всё программа видит, но когда сохраняю заявление в информации о лице, подписавшем заявление, высвечивается руководитель аккредитованного лица, а не доверенное лицо. Как быть?
Ответ:
При подписании с помощью МЧД документ необходимо сразу отправлять на подписание. При сохранении черновика МЧД не сохраняется в документе.

🔵 Вопрос:
В паспорте аккредитованного лица в графе «ФИО руководителя» стоит Ф. И. О. сотрудника, который работает с этой системой, у него есть в привилегиях «руководитель АЛ», при этом он не является руководителем организации. Нужно ли в таком случае МЧД?
Ответ:
В паспорте аккредитованного лица в разделе «Заявитель» должен значиться реальный руководитель юридического лица. Руководитель аккредитованного лица должен иметь МЧД от руководителя юридического лица. Например, для подписания заявления на государственные услуги.

🔵 Вопрос:
При загрузке МЧД в личный кабинет выводит ошибку «В реестре работников отсутствуют сведения о сотруднике, который указан в доверенности». В чем проблема?
Ответ:
Сотрудник, на которого выдана МЧД, должен присутствовать в реестре работников. Признак «Задействован» должен также быть проставлен.

🔵 Вопрос:
Если МЧД закончила срок действия, ее нужно продлевать как-то или делать новую?
Ответ:
Нужно делать новую.

🔵 Вопрос:
Не можем загрузить МЧД в личный кабинет. Выдает ошибку «Неизвестная схема данных XML». Что делать?
Ответ:
Проверьте форму доверенности. МЧД должна быть 002.

🔵 Вопрос:
Нужна ли МЧД для сотрудника, отправляющего протоколы во ФГИС, при этом он только отправляет, но сами протоколы не подписывает?
Ответ:
Не нужна, для публикации протоколов во ФГИС МЧД не требуется.

🔵 Вопрос:
Кому нужна МЧД объясните?
Ответ:
МЧД нужна только для сотрудников, которые непосредственно подписывают документы/услуги во ФГИС.

🔵 Вопрос:
Требуется ли в личный кабинет органа инспекции ФГИС Росаккредитации в модуль по персоналу загружать МЧД на специалистов (экспертов)?
Ответ:
Необходимо загружать доверенность только для сотрудников, подписывающих документы непосредственно в системе ФГИС Росаккредитации. Если сотрудник подписывает документ во ФГИС с помощью ЭП, то для него требуется загрузить и подписать МЧД в системе.

🔵 Вопрос:
Нужно ли указывать и подгружать бумажную доверенность при регистрации ДС, подписываемой МЧД?
Ответ:
Нет, при использовании МЧД бумажная доверенность не требуется.

🔵 Вопрос:
Если сотрудник замещает руководителя лаборатории на период отпуска и имеет МЧД, каким образом оформить его доступ к подписанию документов как руководителя лаборатории на период отсутствия руководителя?
Ответ:
Предоставьте ему функциональную роль как руководителя в карточке сотрудника в компоненте работников и запросите доступ с правами руководителя, прислав заполненный запрос на подключение в техническую поддержку.

🔵 Вопрос:
В случае необходимости загрузки в модуль персонала МЧД, каким образом происходит загрузка МЧД?
Ответ:
МЧД загружается и подписывается в отдельной вкладке «Машиночитаемая доверенность» в рабочем пространстве аккредитованного лица. В компонент работников МЧД не грузится, туда должен быть заведен и задействован сотрудник, на которого выдана МЧД.

🔵 Вопрос:
Не можем на сайте налоговой (блокчейн) найти полномочия МЧД в классификаторе согласно вашей инструкции. Как создать МЧД: данные полномочия необходимо прописать текстом или вытянуть из классификатора?
Ответ:
Коды полномочий присутствуют в классификаторе на сайте ФНС. При возникновении трудностей при выборе кодов лучше обратиться в службу технической поддержки ФНС.

🔵 Вопрос:
При выгрузке Декларации соответствия номера доверенности МЧД не отображаются?
Ответ:
При подписании с помощью МЧД в подписанном документе не будет отображаться информация о том, что подписание проводилось с помощью МЧД.

🔵 Вопрос:
Каким образом завести в личный кабинет подпись сотрудника, имеющего МЧД руководителя юрлица (руководитель подразделения, в которое входит лаборатория), но не входящего в персонал лаборатории?
Ответ:
МЧД в систему можно внести только для сотрудников внесённых в список работников данного аккредитованного лица в разделе «Сведения о работниках и их компетентности».